اجراءات عمل توكيل رسمي عام

اجراءات عمل توكيل رسمي عام

اجراءات عمل توكيل رسمي عام تلجأ المكاتب الخاصة بتوثيقات الشهر العقاري بجميع أنحاء الجمهورية، لعمل توكيل عام رسمي يشمل كل القضايا والبنوك، وهذا توكيل للآخرين بإدارة الأعمال والقضايا بسبب ظروف خاصة بالموكل، فيقدم الشهر العقاري للأشخاص الاعتباريين والطبيعيين خدمة لعمل توكيل رسمي عام شامل.

مفهوم عمل توكيل لشخص

قبل التعرف على كيفية كتابة التوكيل، فعليك معرفة أولًا شكل وأهمية التوكيل القانونية، لتكون على دراية تامة بكل ما أنت مُقبِل علي فعله، لتكون ملِم بكل الأمور، وفيما يلي سنوضح مفهوم عمل توكيل لشخص:

  • هو عمل قانوني يطالب شخص معين بعمل مهمة لشخص آخر وإنهائه.
  • ليس هذا فقط بل يتصرف بدلًا من ذلك الشخص، ويتعامل مع الأشياء المادية والممتلكات والعقارات، بالإضافة للقرارات وبكل الأمور الإدارية.
  • كما يعرف أيضًا على أنه عملية هادفة لأن يصرح لشخصٍ معين بالتصرف في شيء محدد لعمل شيء معين.
  • أو يقوم بمجموعة أعمال لا يتمكن من فعلها بالوقت الراهن بصورة مباشرة، وكذلك يمكن للموكل إليه أن يفعل ذلك بدون الرجوع إليه.
  • ضرورة وجود الرضا المتبادل والموافقة من الطرفين لعمل أي تفويض، وتلك العملية تكون بإشراف من هيئة رسمية قانونية من الدولة.
  • قد تكون تلك الإجراءات القانونية متعبة ومرهقة أحيانًا، ولكنها تحمي وتحفظ كافة حقوق الطرفين الموكل له أو الموكل.
  • تعريف بسيط أيضًا لمعنى التوكيل، وهو سبيل أو وسيلة تمنح شخص حقوق وامتيازات، مما يجعله ذلك يقوم بمجموعة مهمات محددة بشروط وقواعد خاصة، يُتفَق عليها قبل عملية التوقيع، ويوثق ذلك الاتفاق لضمان وحماية حقوق الطرفين.

شاهد أيضًا: اضرار توكيل رسمى عام فى القضايا للمحامين

الأوراق المطلوبة لعمل توكيل عام رسمي

يلزم إحضار مجموعة من المستندات وهي كالتالي:

  • الأصل من بطاقة الموكل الشخصية، وتكون سارية.
  • في حالة شموله على قضايا، فيجب أن يكون الوَكيل محامي أو يكون قريب من الدرجة الأولى وحتى الدرجة الثالثة.
  • اسم الوكيل وعنوانه ووظيفته وجنسيته.

استخدامات التوكيل العام الرسمي

  • يستخدم هذا التوكيل للقضايا وجميع إجراءات التقاضي وكل ما يخصها سواء التي تُرفع من الموكِل أو عليه بجميع المحاكم.
  • وبتقديم أي أوراق وتسلمها لقلم المحضرين، وفي الإبراء والإنكار والإقرار والصلح والطعن بالتزوير، وطلبات تحليف اليمين والرد.

وقبول الطعن لها بتقارير المحكمين والخبراء واستبدالهم، وبطلب التعيين للخبراء، وفي عمل الالتماسات والاستئناف والاشكالات والمعارضات، وذلك بجميع القضايا الجنائية والمدنية والأحوال الشخصية بتقارير النقض في الأحكام، وفي تقديم المذكرات.

  • يستخدم في أعمال الإدارة، حيث أن للوكيل الحق في إدارة العقارات والأطيان الزراعية، والأراضي الفضاء التي يملكها الموكل، واستئجارها وتأجيرها وتحرير العقود الخاصة بالإيجار لها، ودفع وتحصيل المبالغ التي تنتج عن تلك الإيجارات.

بالإضافة لإعطاء وأخذ المخالصات والإيصالات، ومحاسبة كل المستأجرين، واتخاذ كل ما يلزم من إجراءات للجان المصالحة والجمعيات الزراعية وفسخ العقود.

  • يستخدم أيضًا للتصرف في عمليات الشراء والبيع، والشطب والرهن والقسمة والهبة والمقايضة والبدل، والتجنيب والفرز وإنهاء الوقف وإشهار الإرث.
  • وبأخذ حق الامتياز أو شطبه وذلك سواء كانت أطيان زراعية أو عقارات مبنية، أو أراضي فضاء، وكل ما هو منقول وثابت.

بالإضافة لحق التوقيع على كل أنواع العقود النهائية والابتدائية، وفي قبض ودفع الأثمان والباقي منها، وإعطاء واتخاذ المخالصات، وبكل تصرفات نقل الملكية أو المُقيدة لها.

حالات إلغاء التوكيل العام وهل يمكن إلغائه من طرف واحد

أولًا حالات الإلغاء

هناك أربع حالات يُلغى بها التوكيل العام الرسمي، وهي:

  • انتهاء تمام العمل الذي تم التوكيل فيه.
  • انتهاء مدة الوكالة.
  • موت أحد الطرفين الموكل أو الوكيل.
  • إذا ألغى الموكل هذا التوكيل، في حالة أن الوكالة لم تكن مقررة للوكيل أو لصالح الغير.

وتوجد أيضًا حالات فردية، فمثلًا إذا نص التوكيل باستمرارية الوكالة بالرغم من وفاة الموكل، فسيظل التوكيل ساري حتى إذا توفي الموكل، فللوكيل حق الاستمرار في استخدام التوكيل.

ولكن تكون تلك الحالة لصالح الوكيل أو الأجنبي، مثل توكيلات البيع للغير أو للنفس في السيارات والعقارات وغير ذلك، أما الباقي من التوكيلات تنتهي حتمًا بموت الموكل.

ثانيًا هل يمكن إلغاء التوكيل بواسطة طرف واحد

  • بالرغم من الحكم الخاص بالقضاء الإداري الذي ينص على إمكانية إلغاء التوكيل العام الرسمي بواسطة طرف واحد، إلا أن الشهر العقاري جدد التأكيد على أنه لا يجوز الإلغاء لأي توكيل عام رسمي.
  • إلا بصدور حكم قضائي لصالِح الموكل، أو بوجود الطرفين، حيث أن التوكيل يخدم مصلحة الطرفين.

الزوار شاهدوا أيضًا:

الأوراق اللازمة لإلغاء التوكيل الرسمي العَام

فقط مطلوب الآتي:

  • بيانات التوكيل بشكل دقيق.
  • بطاقة الرقم القومي.

شاهد أيضًا: كيفية الحصول على توكيل زيوت سيارات بالجملة

أنواع التوكيلات

يوجد أربع أنواع للتوكيلات عليك معرفتهم، وأيضًا معرفة مهمة كل توكيل منهم، وهما كما يلي:

  • التوكيل الجزئي

ويتم استخدام هذا النوع من التوكيلات لتطبيق إجراءات الإدارة، وهذا النوع لا يحتاج وقت طويل لفعلها.

يعتمد على مجموعة شروط، كنموذج التوكيل بالإضافة لتقديم عدة ضمانات.

  • التوكيل الرسمي

ويستخدم بمجموعة من المنشآت التي تكون رسمية، والتي دائمًا ما تتطلب صفة قانونية، وذلك النوع بالتحديد يُعتمَد عليه في أمور إدارية كثيرة.

  • التوكيل المُباشر

من السهل شرح هذا النوع، فهو يتم عن طريق توكيل الموكل بصورة مباشرة، بدون استعمال أية نماذج، ويتم من بداخل بيئات العمل، وهذا النوع يقوم بعمل وظيفة محددة فقط.

كيفية كتابة التوكيل

سنوضح لكم بشكل تفصيلي طريقة كتابة التوكيل بشكل صحيح، من خلال النقاط التالية:

  • من الضروري أن تعرف أن كتابة التوكيل يجب أن تكون بنص مناسب وواضح، والطرفان متفقان عليه لضمان عدم تواجد أية مشاكل بالمستقبل.
  • تستطيع أن تستعير أحد نماذج التوكيلات الخاصة بالإدارة الرسمية، لتتمكن من معرفة الصيغة المناسبة والصحيحة لكتابة توكيل لشخص، وبعدها ستطبق النقاط التي سنذكرها والتي تعد صيغة التوكيل الرسمية.

صيغة التوكيل الرسمية

  • في البداية يجب تحديد اسم الجِهة التي سيرسل لها التفويض ليتم التعرف عليها، كما يُفضل أن تكون هذه الجهة مثبتة بالإدارة الخَاصة للتوكِيلات.
  • أن تكتب اسم الجهة حتى لو كانت وزارة أو جهة حكومية أو قطاع خاص أو قطاع عام، وبشرط أن تكون جهة قانونية رسمية.
  • يجب أن يُكتب اسم الشخص بشكل كامل وغير مختصر، كما يفضل تحديد ما سيقوم به من عمل، لكي تضمن كافة حقوقك بالمستقبل.
  • تحديد مجموعة المهام التي سيقوم بها، أو تحديد عدة مواضيع لها علاقة بالموضوع الرئيسي.
  • يجب إثبات جميع الوثائق الرسمية عند عمَل التوكيل، كما يجب التأكد أن هوية الشخص صحيحة من خلال بطاقته الشخصية، وتُقدم صورة منها للإدارة.
  • يجب كتابة العنوان الخاص بالشخص الذي ستوكله بنهاية التوكيل، كما تترك رقم هاتفه.
  • وأثناء كتابتك للتوكيل يجب الانتباه لنقطة، وهي أن تتجنب التطويل في شرح العمل أو المهمة المطلوب أن يقوم بها الموكل إليه، كما يفضل أن تحدد الزمن الخاص بالتفويض أي بداية تاريخ لنهاية تاريخ، وهذا لتضمن كافة حقوقك.
  • وبعد الانتهاء من كتابة النص قم بالتوقيع وكتابة اسمك، وتوقيع واسم الموكل له ورقم هاتفه.
  • وأخيرا قم بتقديم تلك الأوراق ودفع ما هو مطلوب من رسوم، وسيتم توثيق التوكيل بالشهر العقاري، وسيتم تفعيله ويمكنك العمل به.

قد يهمك: أنواع الأنشطة في السجل التجاري مصر

شروط كتابة التوكيل

  • ضرورة التأكد من المحامي المختص بالشئون القانونية أن التوكيل مكتوب بصيغة صحيحة، وقانونيًا يجوز استخدامه، ويجب القيام بهذا قبل تقديمه.
  • التوكيل ضروري أن يكون بصورة مباشرة بين الموكل له والوكيل، والاتفاق بشكل كلي على المهمة المطلوب عملها.
  • يجب التأكد أن التفويض أمره مفهوم وواضح قبل تقديم التوكيل، ومن الأفضل أن يكون التوكيل مؤقت له فترة زمنية معينة ومحددة، يمكن تجديدها.
  • يجب وجود سبب مهم ومقنع ليتم عمل التوكيل، حيث أنه لا يمكن عمل توكيل لأي سبب.

وهكذا نصل لختام مقالنا الذي تحدثنا فيه عن إجراءات عمل توكيل رسمي عام، حيث ذكرنا كل ما هو مطلوب من أوراق وكيفية كتابته بشكل صحيح.

وبعدها يمكنك تقديم تلك الأوراق ودفع ما هو مطلوب من رسوم، وسيتم توثيق التوكيل بالشهر العقاري، وسيتم تفعيله ويمكنك العمل به.