المال والأعمالتعريف تخطيط القوى العاملة

قوة الرجل

يجب أن تكون هناك استراتيجية لتحقيقها. القوة البشرية، عندما تتطلب المشاريع قوة بشرية لإكمال المهام المطلوبة في الوقت المناسب ولتحديد ما تحتاجه المنظمة من عمالها في فترة زمنية محددة ، يتم تعريف تخطيط القوى العاملة على أنه عملية. ويهدف إلى النظر إلى المستقبل بطريقة منهجية وموضوعية بحيث يغطي جميع احتياجات المنظمة ويتكرر في كل فترة معينة ، ويحافظ على الظروف الخاصة للمنظمة والسوق والمجتمع واحتياجاتهم في مقدمة أولوياتها.

أهداف تخطيط القوى العاملة

  • يعد تخطيط القوى العاملة من أهم الأشياء في كل دولة ، حيث يلعب دورًا مهمًا للغاية في نجاح خطط وسياسات التوظيف والنمو والتطوير للمنظمات والأفراد ، كما أنه يحدد المسار الوظيفي للأفراد داخل كل منظمة. يظهر أيضا التقدم.
  • توفير الوقت اللازم للبحث عن القوى العاملة الجيدة التي تلبي احتياجات النظام وتحقق الهدف المنشود.
  • إنشاء منظمة قادرة على تلبية احتياجات السوق بشكل مستمر ، وتمكين المنظمة من تحديد احتياجاتها ومعرفة نقاط ضعفها وقوتها وكيفية التعامل معها.
  • تحديد مستقبل الموظف في المنظمة وزيادة عدد العمالة المؤهلة وتوزيعها بشكل جيد في الأماكن المناسبة.
  • زيادة إنتاجية القوى العاملة لتلبية احتياجات سوق العمل وإعدادهم بشكل جيد للتدريب والتأهيل.

متطلبات تخطيط القوى العاملة

اشرح تخطيط القوى العاملة.
  • بيان بخطط المنظمة وأنشطتها.
  • العمل على تحديد أهداف المنظمة.
  • معرفة سياسات المنظمة وتحديد هيكلها التنظيمي.
  • توضيح ووصف وظائف المنظمة بدقة.
  • التعرف على أعضاء المنظمة وميولهم ورغباتهم في العمل.
  • تحديد ميزانية المنظمة.
  • يوفر معلومات حول معدل أداء موظفي المنظمة.
  • معرفة التقنيات المستخدمة في المنظمة ونقاط قوتها والتغيرات المستقبلية.
  • الموقع الجغرافي ومساحة وعمر المنظمة منذ إنشائها.

موارد معلومات القوى العاملة

  • تكوين الوظيفة ، وهو معرفة جميع الوظائف في المنظمة ، وجميع الوظائف الشاغرة والمشغولة ، وأقسام المنظمة وعدد الوظائف في كل قسم.
  • يحتوي ملف الموظف على معلومات حول الموظف وطبيعة عمله ومعلومات شخصية وتوظيفه كالتعيين والترقية والنقل بالإضافة إلى إجازة الموظف.
  • كما يحتوي على جميع قرارات الإجازة التي يتلقاها الموظف ، ووجود تقرير أداء وظيفي له مع مؤهلاته في ملف الموظف ، والغرامات أو الغرامات التي يتقاضاها أثناء خدمته بالمنظمة ، كما توجد غرامات.
  • ويشمل أيضًا التعيينات والتعيينات المعينة للموظف.
  • الهيكل التنظيمي ، وهو وصف تفصيلي لوظائف وأهداف الوحدات الإدارية ووصف لخطوط السلطة والجمعيات في المنظمة التنظيمية.
  • استشر أقسام الموارد البشرية أو قسم التخطيط والتطوير داخل المنظمة واكتشف كل المعلومات التي يحتاجونها.

المعلومات الأساسية عند تخطيط القوى العاملة

  • توزيع الوظائف في جميع الأقسام في السنوات السابقة للمؤسسة.
  • عدد الموظفين في كل قسم من أقسام المنظمة.
  • معرفة توزيع العاملين في الهيكل التنظيمي حسب المستوى الوظيفي.
  • توزيع الموظفين حسب خبرتهم ومؤهلاتهم التعليمية وعدد التخصصات أو الدورات التدريبية التي حصلوا عليها.
  • إعداد الإحصائيات التي تشمل معدلات الاستقالة والتناقص والتقاعد لكل قسم من أقسام المنظمة.
  • وصف للأوقات التي يتم فيها طلب الإجازات بشكل متكرر وتأثيرها على سير العمل في المؤسسة.
  • دراسة تفصيلية لجميع وظائف المنظمة ومعرفة مسؤوليات وقدرات كل وظيفة في سير العمل ومتطلبات الوظيفة من حيث المؤهلات والمهارات وطبيعة العمل لكل وظيفة.
  • دراسة الصفات المرغوبة في الأشخاص التي تحتاجها المنظمة ومعرفة قدراتهم على التعامل مع مواقف العمل المختلفة.
  • تحديد عدد القوى العاملة المطلوبة وفقًا لعوامل مختلفة ، اعتمادًا على ما إذا كانت المنظمة لديها مشاريع جديدة قادمة ، مما سيزيد من متطلبات القوى العاملة ، أو ستظهر وظائف جديدة في المنظمة.

ما هي عواقب تخطيط القوى العاملة؟

يتضمن تحليل القوى العاملة في المؤسسة عدة أشياء ناتجة عن هذا التخطيط أو التحليل ، وهي:

  • خلق وظائف جديدة وتدريب العاملين لزيادة إنتاجية المنشأة.
  • تعديل بعض أهداف المنظمة ومراجعة متطلبات الوظيفة.
  • الاعتماد على التكنولوجيا الحديثة لمواجهة نمو المنظمة ونقص القوى العاملة.
  • نقل بعض الموظفين إلى وظائف أخرى.
  • السماح للعمال بالذهاب دون ضغوط.
  • تدريب الموظفين للعمل على مهام مختلفة.

المصادر والمراجع

حقوق النشر والتأليف © 2022 لموقع خدمات الخليج

حقوق النشر والتأليف © 2022 لموقع خدمات الخليج