رابط توثيق العقود التامينات gosi.gov.sa وخطوات توثيق العقود

ينقلك رابط توثيق عقد الضمان الاجتماعي إلى خدمة توثيق العقد إلكترونيًا ، حيث تلزم المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي أصحاب العمل بتسجيل مشترك سعودي من خلال حساب المنشأة في التأمين على الخط ، مما يثبت العلاقة التعاقدية من خلال توثيق عقد المشترك ، يدعو في نفس الوقت رجال الأعمال إلى ضرورة توثيق العلاقة التعاقدية ؛ وذلك حرصًا على الحفاظ على حقوق أصحاب العمل والموظفين ، وسوف نتعرف معًا على الخطوات المتخذة لتوثيق عقود الضمان الاجتماعي والرابط المتاح للتوثيق.

خدمة توثيق عقود التأمين

خدمة توثيق العقود هي خدمة إلكترونية أطلقتها المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي ، وهي إحدى مبادرات وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع الهيئة العامة للضمان الاجتماعي. حيث تتيح هذه الخدمة لأصحاب العمل تحميل وتحديث معلومات التوظيف الخاصة بعقود التوظيف للموظفين السعوديين وغير السعوديين في القطاع الخاص. تتميز خدمة توثيق العقد بسهولة تحميل وتحديث بيانات عقد العمل للموظفين وتوفير طريقة سهلة للتأكد من صحة بيانات العقد ، وتسهيل عملية الأرشفة على صاحب الشركة والتشاور معهم مع التحديث. من المعلومات ودقة البيانات المسجلة فيها. وتجدر الإشارة هنا إلى أن هذه الخدمة تهدف إلى تحقيق كل ما يلي:[1]

  • الحفاظ على حقوق كل من صاحب العمل والموظف.
  • توفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظف وزيادة إنتاجيته.
  • التأكد من مطابقة عقود العاملين في القطاع الخاص لنظام وشروط نظام العمل.
  • التأكد من دقة بيانات العقد وتقليل الخلافات والقضايا العمالية.

انظر أيضًا: نظام العقود السعودي 1442 الجديد وكيفية توثيق العقود

خطوات توثيق عقود الضمان الاجتماعي

يمكن لمشرفي المنشآت توثيق عقود جميع موظفيهم من خلال نظام الضمان الاجتماعي ، وبالمقابل يمكن للموظف الاطلاع على كافة تفاصيل العقد مع المنشأة إلكترونيًا وقبول أو رفض توثيق العقد ، ويتم توثيق العقود إلكترونيًا بدون باتباع الخطوات أدناه:

  • قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في Seguros En Laban “من هنا”.
  • ثم الانتقال إلى الخدمة (عمليات المنشأة).
  • في القائمة المنسدلة ، انقر فوق (مصادقة العقد).
  • ابحث عن الموظف بإدخال أحد الأرقام التالية (رقم الاشتراك أو رقم المشترك أو رقم الهوية أو رقم الإقامة أو رقم الحدود أو رقم موظف المنشأة أو رقم جواز السفر). يمكنك أيضًا البحث عن طريق اختيار إما سعودي أو غير سعودي أو مختلط الجنسية ، أو عن طريق اختيار حالة العقد (غير مرفوع ، أو معلق من قبل المشترك ، أو مقبول ، أو مقبول تلقائيًا ، أو مرفوض ، أو منتهي ، أو ملغى ، أو مشترك غير مفعل.
  • اختر الموظف الذي سيتم توثيق عقده.
  • ثم اضغط على خيار (تحميل العقد).
  • أكمل جميع الحقول اللازمة ببياناتك ، ممثلة بكل مما يلي:
  • تحديد نوع العقد للموظف.
  • تحديد نوع الراتب (شهري / اسبوعي).
  • يحدد تاريخ بدء العقد ، ويجب أن يكون وفقًا لتاريخ اليوم الحالي أو السابق ، ولا يمكن اختيار بداية تاريخ أكبر من اليوم الحالي.
  • اختر تاريخ انتهاء العقد ويمكن تجاهل هذا الخيار إذا كان العقد غير صالح.
  • بعد ذلك ، انقر فوق أيقونة (تحميل) ويجب أن يكون الملف متوافقًا بصيغتي pdf و jpeg.
  • اختر لغة الرسالة النصية (عربي / انجليزي) وسيتم إرسالها للموظف متضمنة رابط العقد.
  • انقر فوق التعرف.
  • انقر فوق خيار (إرسال).
  • يتم إرسال الخطاب إلى الموظف لعرض العقد والموافقة عليه أو رفضه.
  • ثم تتغير حالة عقد الموظف إلى معلق عند المشترك ، ويمكن لمشرف المنشأة عرض عقد الموظف المعلق.
  • في حالة رفض العقد من قبل المشترك الموظف لمدة تزيد عن 7 أيام ؛ يتم توثيق العقد تلقائيًا بواسطة النظام.

إجراءات قبول / رفض العقد من قبل الموظف

يقوم النظام بإرسال رسالة للموظف تتضمن رابط العقد ، ويمكن للموظف الاطلاع على كافة تفاصيل العقد المبرم مع المنشأة إلكترونيًا ، والموافقة على توثيق العقد أو رفضه ، وذلك باتباع ما يلي:

  • انقر فوق الارتباط المرفق بالرسالة النصية.
  • أدخل الرقم القومي أو رقم الإقامة ورمز التحقق.
  • يتم إرسال رسالة أخرى مع رمز التحقق إلى الموظف.
  • أدخل الرمز في الحقل المعد لذلك.
  • بعد ذلك ، سيتلقى الموظف قائمة العقود المعلقة.
  • اضغط على العقد الذي تريد اتباع اجراءات التوثيق.
  • ثم تظهر جميع بيانات العقد ممثلة بالمشترك وبيانات المنشأة وبيانات العمل والراتب ومعلومات العقد ونسخة منه
  • بعد ذلك يمكن للموظف قبول العقد بالضغط على خيار (قبول العقد).
  • ثم انقر فوق “إقرار”.
  • بعد ذلك اضغط على خيار (إرسال).
  • في حالة الرفض يجب اختيار أحد الأسباب التي تبرره ، وهي:
  • مشاكل في تفاصيل الدفع.
  • خطأ في تاريخ وبداية العقد.
  • العلاقة الكاملة للعمال خاطئة.
  • مشاكل أخرى.
  • يجب كتابة ملاحظات توضح سبب الرفض.
  • ثم انقر فوق أيقونة (إرسال).

التشاور حول توثيق العقد

يمكنك عرض المعلومات الواردة في وثائق العقد باتباع الخطوات التالية:

  • قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في Seguros En Laban “من هنا”.
  • انقر فوق علامة التبويب (توثيق العقد).
  • ابحث عن الموظف بإدخال أحد الأرقام التالية (رقم الاشتراك أو رقم المشترك أو رقم الهوية أو رقم الإقامة أو رقم الحدود أو رقم موظف المنشأة أو رقم جواز السفر). يمكنك أيضًا البحث عن طريق اختيار إما سعودي أو غير سعودي أو مختلط الجنسية ، أو عن طريق اختيار حالة العقد (غير مرفوع ، أو معلق من قبل المشترك ، أو مقبول ، أو مقبول تلقائيًا ، أو مرفوض ، أو منتهي ، أو ملغى ، أو مشترك غير مفعل.
  • ثم اختر الموظف الذي تريد أن تطلب منه معلومات حول عقد العمل الموثق.
  • اضغط على خيار (مشاهدة العقد).
  • بعد ذلك ، ستظهر جميع عقود الموظفين ، مع إظهار تاريخهم وحالتهم.
  • انقر فوق الخيار (إظهار معلومات العقد).
  • ثم قم بمراجعة جميع المعلومات الخاصة بالعقد المحدد ومراجعة نسخة العقد المرفقة أعلاه.

انظر أيضًا: استشارة حول عقد عمل موثق في المملكة العربية السعودية 2021

رابط لتوثيق عقود التأمين gosi.gov.sa

يمكن الوصول إلى الرابط الإلكتروني لتوثيق العقد من خلال حساب الضمان الاجتماعي الرسمي عبر الإنترنت ، ويتم الوصول إلى الرابط “من هنا” ، ثم قم بتسجيل الدخول إلى حساب التأمين الخاص بك واتبع التعليمات المذكورة أعلاه حول كيفية توثيق العقود إلكترونيًا.

نصلكم حتى الآن إلى نهاية هذا المقال الذي تعرفنا من خلاله على رابط توثيق عقود الضمان الاجتماعي ، حيث يسهل توثيق العقود إلكترونيًا وبسهولة من خلال هذا الرابط ، دون الحاجة لزيارة مقر المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. خدمات. متاكد.